Assistant Polyvalent / Office Manager (H/F)

Et si ta prochaine expérience était de t’épanouir dans une entreprise où l’on cultive une certaine idée du bonheur ?

CHRONO Flex, spécialisée dans le dépannage de flexibles hydrauliques, est une société du groupe familial multi-facettes inov-On dont les 300 équipiers développent avec enthousiasme des services innovants. Découvre en plus sur notre philosophie : http://liberation-entreprise.org/notre-aventure

Nos équipes recherchent actuellement un(e) :

ASSISTANT POLYVALENT / OFFICE MANAGER (H/F)

Directement rattaché(e) à Alexandre Gérard, président du groupe Inov-On, tu es le/la facilitateur(trice) de vie au sein du groupe.

Tes responsabilités :

  • Co-gérer l’agenda et les déplacements d’Alexandre,
  • Suivre le back office client Inov-On Experience (prise de renseignements sur l’entreprise
    libérée, devis, facturation, organisation des learnings et des visites du groupe),
  • Gérer et traiter les commandes (fournitures, matériels visites) Et gestion des fournisseurs
    des locaux (prestataires ménage, copieur, recyclage, la Poste…)
  • Organiser les évènements du groupe (logistique, repas, intervenants extérieurs),
  • Prendre en charge la gestion administrative liée aux demandes de formations (montage
    des dossiers, conventions, documents remis lors des parcours externes…)
  • Suivre la facturation en lien avec les équipes comptables du groupe

Plus qu'un profil, nous recherchons avant tout une personne !

Rigoureux(se), organisé(e) et investi(e), tu recherches une expérience formatrice avec des
missions transverses.

Doté(e) d’une grande capacité d’adaptation et très créatif(ve), tu fais preuve de débrouillardise
: l’imprévu n’est pas un souci pour toi puisque tu sais prioriser et jongler avec des tâches variées.

Tu es reconnu(e) pour tes qualités d’autonomie, de réactivité et ta disponibilité.
En tant qu’excellent(e) communicant(e), tu sais créer et animer au quotidien une belle énergie
collective.

You speak English fluently !

Infos pratiques

  • Type de contrat : CDD de 8 mois ( du 30 septembre 2019 au 22 mai 2020 )
  • 35h/semaine
  • Poste basé à Saint-Herblain (44) (des déplacements ponctuels peuvent être à prévoir)
  • Rémunération selon profil

Prêt(e) à faire partie de notre aventure ?

Envoie ton CV et tes motivations par mail à recrutement@inov-on.com

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